การนำระบบสำนักงานอัตโนมัติจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เป็นระบบที่มุ่งในการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบการทำงานร่วมที่สนับสนุนให้ผู้ใช้เข้าถึงเอกสารที่ต้องการโดยผ่านเว็บบราวเซอร์บนอินทราเน็ตขององค์การ ระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จึงช่วยให้การจัดการเอกสารและการไหลของงานในองค์การเป็นไปอย่างราบรื่น (พรธิดา, 2547) เช่น การนำเอกสารที่ผ่านการโอซีอาร์แล้วไปไว้บนเว็บบราวเซอร์ หากผู้ใช้ในองค์การได้เชื่อมอินทราเน็ตในองค์การก็สามารถนำเอกสารไปใช้และสามารถจัดการกับเอกสารนั้นได้โดยตรง เช่นการ เพิ่มเนื้อหา เป็นต้น ทำให้เป็นแหล่งความรู้ภายในองค์การเป็นอย่างดี
แหล่งผลิตเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่สำคัญมีดังนี้
1. เครื่องมือทางซอฟต์แวร์ ส่วนใหญ่จะเป็นโปรแกรมสร้างเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ต่าง ๆ ได้แก่ เวิร์ดโปรเซสเซอร์ เช่น ไมโครซอฟต์เวิร์ด ปลาดาวออฟฟิศ เวิร์ดราชวิถี เวิร์ดจุฬา หรือโปรแกรมสเปรดชีต
2. เครื่องมือทางฮาร์ดแวร์ ส่วนใหญ่จะเป็นเครื่องมือทางแสง โดยใช้หลักการถ่ายจากภาพจริงหรือถ่ายภาพจากเอกสารกระดาษ แปลงไปเป็นไฟล์ข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ชนิดรูปภาพ เช่น สแกนเนอร์ โทรสาร กล้องถ่ายภาพดิจิตอล
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น